科室资料管理：实现对科室的相关资料的管理，对科室进行分析； 
　　分级管理：可以根据科室的需求进行划分科室的级别，并进行管理；
　　发卡管理：根据不同需求为各级别科室发放储值卡管理； 
　　充值与退款：为各类别的科室卡片进行充值、减款等操作； 
　　科室报账电子货币管理：实现对各种科室的储值卡报账管理；  
　　报表管理：实现各种报表管理； 
　　查询管理：实现管理者对实时状况的实时查询管理； 
　　实现操作员当班结算管理

（1）系统功能配置

系统初始操作：根据科室的情况，进行系统初始化，配置科室相关的信息：企业名称、最大充值金额、最小充值金额、单位制表部门等信息 　　
　　科室管理设置：设置科室级别，可以根据科室的需求设置多级别的科室信息，

（2）科室管理功能

 　　科室发卡：可以根据科室的实际情况，分为发放各个级别的科室卡与临时卡，可以实现批量发卡，单张发卡等功能。 
　　 科室卡注销：注销科室卡、更改科室资料等 
　　 科室卡充值管理：对科室卡进行充值、冲正、退款等操作。 

（3）报表管理：通过各种报表和科室情况进行分析，对费用进行控制和对资金进行合理安排等提供数字依据。 

（4）查询管理 

　　注册查询：查询所有报账卡注册时的详细资料，包括：软件操作员、注册时间、注册金额、注册时姓名、身份证、单位名称及注册次数总次数和注册总金额。这些资料不会因以后的持卡人资料的修改而改变，它忠实地记录注册时的原始情况。 

　　挂失查询：查询所有正在挂失的报账卡的详细资料，包括：软件操作员、挂失时间、挂失时金额、姓名、身份证、单位名称等。挂失被解挂后，将不再出现在表中。 

　　存入支出查询：查询所有有关修改报账卡资料主要是余额的记录，该操作与“持卡人资料”的操作相对应，记录了所有持卡人资料修改的操作细节。  

　　报账修正查询：查询所有报账修正的记录，该操作与“报账修正”的操作相对应，记录了所有报账修正的操作细节。 

　　报账明细查询：查询某一段时间内的各个报账机上所发生的报账业务的明细资料。通过报账明细查询可以查询打印出某人报账的明细报表。

　　（5）系统安全设置 

　　操作员定义：操作员即有权操作报账软件的人员，系统默认的最高级的操作员称为管理员，管理员具有所有操作权限，起始密码为空，只有管理员才可以增加和删除其他的操作员，并且给不同的操作员授以不同的权限。未经授权的操作，操作员便无法使用。 

　　更改操作员：开始运行报账软件后，可以通过本操作更换一位操作员，则软件会根据新操作员的权限范围继续运行，所发生的新业务也同时记录在新操作员的名下。 

　　修改口令：当前的操作员可以在此修改自己的密码。 

　　金额限制：为减少实际操作中人为因素造成的失误，可以给报账卡修改金额和每次报账额分别设置最大额和最小额。 

　　日期修订：虽然软件在运行之前提示操作员注意日期是否正确，但仍有可能因为疏忽造成报账日期是一个未来的日期，而无法资金平衡，此时，可以通过本操作将大于当前日期的所有记录调整为当日记录，就可以实现资金的平衡了。 

　　数据导出：如果需要保存和查看报账机的各项资料，可以运行数据导出。导出文件的类型和内容可以自行选择，同时操作员可以指定导出的目录，可以是软盘或任意的硬盘。

　系统组成说明

　　整个管理系统由管理软件与中央处理部分、网络传输部分、前端设备部分构成。

　　（1）管理软件与中央处理部分：

　　报账卡管理：开户、销户、卡号更换、卡挂失、挂失解除、充值、减款、打印名册、档案更新等。 

　　数据管理：日报表处理、月报表处理、任意时间段处理、卡内余额、报账流水、加减款流水、报账统计，还可统计透支人员、已挂失人员。 

　　综合服务：综合查询、数据备份、数据恢复、手工扣除、参数处理、用户权限设定。

　　可设置每次报账的最大限额和报账次数。授权卡的发放、用户卡的发放、用户卡的存款、挂失、注销、卡片回收 

　　各终端的管理，终端数据的采集 

　　采集上的数据的整理、统计、查询、打印